归档文件该用 PDF/A 吗？压缩与长期保存的关系

需要保存十年以上的文件，压缩前要先想清楚归档格式的问题。

PDF/A 是什么

PDF/A 是 ISO 标准化的归档 PDF 格式，要求内嵌全部字体、禁用加密与外链依赖，保证多年后依然能原样打开。财务凭证、法律文书、学位论文常要求 PDF/A。

压缩与归档的顺序

• 先确认接收方是否要求 PDF/A；
• PDF/A 文件压缩时避免破坏内嵌字体与元数据；
• 日常流转用普通 PDF，正式归档再转 PDF/A。

轻压 PDF压缩在处理时保留文字层与基本结构信息，压缩后的文件仍可作为归档底稿使用。