邮件附件发送失败？先给 PDF 减个肥

「附件过大，发送失败」是办公场景里最常见的报错之一。多数邮箱的附件上限在 25 MB 至 50 MB 之间，企业邮箱往往更严格。

先压缩，再发送

投标文件、设计稿、扫描合同往往轻松超过限额。在发送前做一次 PDF压缩，通常能把体积压到限额之内，省去拆分文件的麻烦，也避免对方下载超时。

发送前的检查清单

• 确认压缩后的文件能正常打开且页数一致；
• 关键页（签章、报价表）截图放大核验；
• 必要时同时附上文件大小，方便对方确认收到的版本。

养成「发送前先压缩」的习惯，能减少大量反复重传的沟通成本。